Politica per la Protezione Dati Personali

TINEXTA VISURA S.p.A. è la società di visure telematiche che offre servizi web basati sull’accesso online alle principali banche dati della Pubblica Amministrazione, Camere di Commercio (Infocamere), Catasto e Agenzia delle Entrate, Pubblico Registro Automobilistico, Corte di Cassazione; è inoltre consentito l’accesso ad alcune banche dati private per l’ottenimento di report aziendali.

TINEXTA VISURA S.p.A. è anche società specializzata nell’erogazione dei servizi telematici per i professionisti e la Pubblica Amministrazione con un know-how specifico nel settore giuridico dal collegamento al Polisweb Tribunale Civile e Corte d’Appello per la consultazione dei Registri di Cancelleria (SICID e SIECIC) al Servizio Online del Giudice di Pace, dal collegamento al Polisweb Cassazione Civile e Penale per la consultazione al Processo Telematico per la trasmissione telematica degli atti.

TINEXTA VISURA S.p.A. è proprietaria degli applicativi software per la gestione delle funzioni istituzionali degli Ordini e dei Collegi Professionali;

TINEXTA VISURA S.p.A. gestisce il sistema di designazione dei Difensori d’Ufficio su base distrettuale come previsto dalla L. 60 del 6 marzo 2001 per conto degli Ordini Forensi, nonché di assegnazione degli stessi dietro richiesta on line da parte delle diverse Autorità e dalla Polizia Giudiziaria.

TINEXTA VISURA S.p.A. è iscritta ad ANCIC – Associazione Nazionale tra le Imprese di Informazioni Commerciali e di Gestione del Credito – e tutela i dati personali con cui entra in contatto secondo quanto disposto dal Codice di Deontologia e di Buona Condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale adottato con Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 – Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238.

TINEXTA VISURA S.p.A. presta a terzi servizi di informazione commerciale, ai sensi dell’art. 134 T.U.L.P.S. e relativi Regolamenti di attuazione, in forza di apposita licenza rilasciata dal Prefetto di Roma.

TINEXTA VISURA S.p.A. è ufficio di registrazione della Firma Digitale e distributore di caselle di Posta Elettronica Certificata Legalmail per l’Ente di Certificazione InfoCert attraverso propri dipendenti formati e nominati da Infocamere SpA (Ente Certificatore) RAO (Registration Authority Officer).

Punto di eccellenza di TINEXTA VISURA S.p.A. è l’erogazione di servizi di assistenza specializzata (Customer Care) che, attraverso un gruppo di professionisti formati su tutti i prodotti/servizi messi a disposizione della clientela di TINEXTA VISURA S.p.A., supporta il cliente professionista, dietro suo esplicito contatto o richiesta, per migliorare la performance lavorativa nell’utilizzo dei servizi. Il Customer Care di Tinexta Visura S.p.A. è localizzato in Italia ed eroga tutti i propri servizi dall’Italia.

TINEXTA VISURA S.p.A. fa parte di Tinexta S.p.A. e si allinea alle direttive e strategie di gruppo definite da Tinexta S.p.A. TINEXTA VISURA S.p.A. ha adottato un modello di organizzazione e controllo secondo le disposizioni del Dlgs 231/2001 sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, per la commissione di alcuni illeciti penali da parte di soggetti che abbiano agito nel loro interesse o a loro vantaggio.

TINEXTA VISURA S.p.A. rispetta i diritti fondamentali, i beni e le proprietà di tutti i soggetti con cui interagisce – clienti società, clienti professionisti, clienti privati, iscritti ai portali di erogazione dei servizi, fornitori, collaboratori e altri – e si impegna attivamente nella tutela dei dati personali che le sono affidati in relazione all’esecuzione dei servizi resi. Le stesse tutele le riserva ai dati, di qualunque tipologia, affidati dai clienti inerenti i rispettivi clienti.

TINEXTA VISURA S.p.A. pone identica attenzione alla protezione dei dati personali dei propri dipendenti e dei loro familiari.

TINEXTA VISURA S.p.A. provvede alla gestione e manutenzione del sistema informatico che eroga servizi a tutta la clientela in modalità cloud. Il Sistema informatico è salvaguardato dalle più moderne tecnologie di protezione dei dati.

TINEXTA VISURA S.p.A. si attiene alle politiche generali sulla protezione dati previste da Tinexta S.p.A. adottando, laddove necessario, eventuali altre più restrittive in base alla tipologia di dati personali trattati per garantirne la tutela.
La tutela dei dati personali è fondata sull’osservanza dei principi illustrati in questo documento che TINEXTA VISURA S.p.A. si impegna a diffondere, rispettare e far rispettare ai propri dipendenti e collaboratori.

Per questo TINEXTA VISURA S.p.A.:

comunica e diffonde la propria politica in merito alla protezione dei dati personali;
presta ascolto e attenzione a tutte le parti interessate – istituzioni, clienti, dipendenti, collaboratori, fornitori, ecc. – e tiene in debito conto le loro istanze in materia di trattamento di dati personali dandone pronto riscontro;
tratta i dati personali:
- in modo lecito, corretto e trasparente in linea con i principi costituzionali e con la normativa vigente in materia;
- solo per il tempo strettamente necessario alle finalità previste, comprese quelle per ottemperare agli obblighi di legge;
raccoglie i dati personali limitandosi a quelli indispensabili per effettuare le attività (dati personali pertinenti e limitati);
tratta i dati personali secondo i principi di trasparenza istituzionale per le sole finalità connesse con:
- l’erogazione dei propri servizi;
- il rapporto di lavoro;
- il rispetto degli adempimenti legislativi e normativi;
adotta processi di aggiornamento e di rettifica dei dati personali trattati per assicurarsi che i dati personali siano, per quanto possibile, corretti e aggiornati;
conserva e tutela i dati personali di cui è in possesso con le migliori tecniche di preservazione disponibili;
garantisce il continuo aggiornamento delle misure di protezione dei dati personali;
eroga formazione e fornisce informazione al proprio personale, sulla base della mansione espletata, in merito ai principi di liceità e correttezza a cui deve conformarsi il trattamento dei dati personali nonché al rispetto delle misure di salvaguardia adottate da TINEXTA VISURA S.p.A., favorendo lo sviluppo del senso di responsabilizzazione e la consapevolezza dell’intera organizzazione verso i dati personali, visti come dati di proprietà dei singoli interessati;
assicura il rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili alla tutela dei dati personali aggiornando eventualmente la gestione della protezione dei dati personali;
previene e minimizza, compatibilmente con le risorse aziendali disponibili, l’impatto di potenziali violazioni o trattamenti illeciti e/o dannosi dei dati personali, siano violazioni o trattamenti di tipo accidentale che doloso;
assicura gli stessi livelli di protezione ai dati trattati in qualunque modalità (automatica o manuale, informatizzata o cartacea).

Per perseguire quanto indicato, TINEXTA VISURA S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali che le sono affidati, periodicamente stabilisce, documenta e diffonde al proprio interno gli obiettivi misurabili relativamente al trattamento dei dati personali, nonché il piano per il raggiungimento degli obiettivi individuati, comprensivo delle tempistiche, delle risorse necessarie e delle responsabilità connesse. Gli obiettivi saranno periodicamente verificati e, se del caso, aggiornati.

TINEXTA VISURA S.p.A. è impegnata affinché la Politica della Protezione Dati Personali, e quanto ne consegue, sia compresa, attuata e sostenuta da tutti i soggetti, interni ed esterni, coinvolti nelle attività di VISURA.

TINEXTA VISURA S.p.A. promuove l’inserimento della Protezione Dati Personali nel piano di miglioramento continuo che l’organizzazione persegue con i propri sistemi di gestione.

TINEXTA VISURA S.p.A., nel rispetto delle direttive di Tinexta S.p.A., si è dotata di un Responsabile della Protezione Dati Personali (RDPD-DPO) ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento EU 679/2016. Il nominativo è disponibile sulla pagina informativa sulla protezione dati e sulla pagina dei contatti della società.
La presente Politica della Protezione dei Dati Personali portata a conoscenza di tutta la clientela attraverso i propri portali di accesso, sarà portata a conoscenza di tutto il personale interno e dei collaboratori anche attraverso specifici incontri di sensibilizzazione.